Brieven Ouders

terug

Beleid reizen en feesten »

Aan de ouders/verzorgers 

29 april 2010

Geachte ouders/verzorgers,

We worden de laatste tijd nogal eens door leerlingen en ouders benaderd met de vraag hoe de school nu en in de toekomst met reizen, excursies en feesten omgaat. Dat was aanleiding voor ons om het er nog eens met elkaar, de ouderraad en de medezeggenschapsraad over te hebben en de uitgangspunten opnieuw vast te stellen. Door middel van deze brief wil ik u graag op de hoogte brengen van onze ideeën.  

1. Reizen en excursies
In de leerjaren 1, 3 en 5 zijn er leerjaarbrede, verplichte excursies. Deze vinden geheel in schooltijd plaats (leerjaar 1 en 3) of grotendeels (in leerjaar 5 zitten er i.v.m. de lengte 1 of 2 weekends in).
• Leerjaar 1: een driedaagse sport/cultuurexcursie naar de Ardennen. Dit schooljaar eind juni, vanaf volgend schooljaar waarschijnlijk in de week voor de meivakantie.
• Leerjaar 3:  een driedaagse cultuurexcursie naar Trier, ook  in de week voor de meivakantie.
• Leerjaar 5: dit jaar een elfdaagse cultuurreis naar Italië en Griekenland in de tweede helft van april, vanaf volgend schooljaar een cultuurreis naar Italië (Rome en Campanië), vroeger  in het schooljaar.
• Een beetje een buitenbeentje is de aardrijkskunde-excursie in de zesde klas: twee dagen in Zuid-Limburg, verplicht voor de leerlingen die het vak volgen. Ook in andere leerjaren worden er soms vakgebonden excursies georganiseerd voor de leerlingen die dat vak volgen of voor een deel van die leerlingen (bijvoorbeeld het waterproject komend jaar voor zo’n 12 scheikundeleerlingen uit leerjaar 6 in Zwitserland).  

De kosten van deze reizen voor de jaren 1 en 3 worden opgenomen in de ouderbijdrage van die leerjaren. Voor de duurdere Italiëreis gaan we (opnieuw) een spaarsysteem introduceren. 

Voor de leerjaren 2, 4 en 6 bieden we excursies aan die vakgebonden en  facultatief zijn en plaatsvinden in de vrije tijd (hoewel vertrek vrijdag na 12.00 uur bespreekbaar is). 
• Leerjaar 2: Op dit moment hebben wij geen plannen voor een meerdaagse excursie. Wel overwegen we (ook dit jaar al) een dagtrip aan het eind van het schooljaar. 
• Leerjaar 4:  een skireis in het Paasweekend (voor maximaal 60 leerlingen). Soms is er aan het eind van het schooljaar, na de laatste proefwerkweek, een verplichte, jaarbrede excursie. Deze wordt georganiseerd door de sectie Nederlands naar Antwerpen: het museum Plantijn-Moretus.
• Leerjaar 6:  een Parijsreis (max. 60 leerlingen), een Madridreis (max. 40 leerlingen) en een Dresden-of Berlijnreis (max. 60 leerlingen). Komend jaar organiseren we ook een reis naar Londen. Een deel van deze reizen zal gelijktijdig plaatsvinden.

Schoolreizen veroorzaken nogal wat lesuitval in de klassen die niet meegaan op reis. Om deze uitval zoveel mogelijk te beperken gaan we vanaf komend jaar een aantal reizen en grote activiteiten combineren.  Het gaat dan om het EEP in de vierde klas, de Trierreis in de derde, de eersteklas-reis naar de Ardennen, de maatschappelijke stage in de tweede klas en een cultuurprogramma in de vijfde. Dit alles in de laatste week van april, tussen Pasen en de meivakantie. 

2. Feesten
Het Erasmiaans heeft een lange traditie wat betreft de feesten. De feesten worden georganiseerd door het leerlingbestuur van de RGB (Rotterdamse Gymnasiasten Bond) en vallen onder de verantwoordelijkheid van de school.  Dat betekent dat de school verantwoordelijk is voor de planning, het toelatings- en drankbeleid (onder de 16 jaar geen alcohol) en de veiligheid. Wat dat laatste betreft: alle feestlocaties nemen zelf de verantwoordelijkheid voor de veiligheid binnen de locatie en hebben dus ook de bevoegdheid  leerlingen te verwijderen. De school staat daar buiten (hooguit overleg achteraf).

Binnenkort wordt er een nieuw RGB bestuur gekozen. In samenspraak met dat bestuur plannen we de feesten voor komend jaar. Op dit moment denken we aan de volgende structurele opzet:
• Eerste maandag van het schooljaar: besloten feest leerjaar 2 t/m 6.
• Eerste vrijdag van het schooljaar: besloten feest eerste klas.
• Oktober/november: besloten feest leerjaren 3 t/m 6.
• Kerstgala hele school; maximaal 300 introducés.
• Voorjaar:  feest hele school; over het toelaten van introducés vindt nog overleg plaats.
• Eindfeest hele school; maximaal 300 introducés.

We hopen u (en uw kind) op deze manier voorlopig voldoende te hebben geïnformeerd. Mochten er vragen of opmerkingen zijn, dan zijn we uiteraard graag bereid er verder over te praten.

Met vriendelijke groet,

Namens de schoolleiding,

Paul Scharff 
rector