Procedure

Aanmeldingsprocedure schooljaar 2012-2013

De aanmelding
Vanaf de informatieavond op woensdag 18 januari 2012 kunt u als ouder of verzorger bij de administratie telefonisch uw belangstelling kenbaar maken voor onze school. U wordt dan gevraagd een “belangstellingsformulier” in te sturen. Dit formulier kunt u downloaden van de website. Ook kunt u telefonisch vast een afspraak maken bij de administratie voor een aanmeldingsgesprek samen met uw kind. De aanmeldingsgesprekken vinden plaats in de periode van maandag 5 maart  tot en met vrijdag 9 maart 2012, ’s middags en ’s avonds en zaterdag 10 maart 's ochtends.Het aanmeldingsgesprek duurt ongeveer 20 minuten.

Door ouders mee te nemen bij het aanmeldingsgesprek:
   1.een ingevuld aanmeldingsformulier; dit vindt u op de website of kunt u opvragen bij de schooladministratie;
   2.de Cito-Entreetoets indien deze is afgenomen; 
   3.de Cito-Eindtoets of een andere erkende en genormeerde niveautoets;
   4.de gegevens uit het leerlingvolgsysteem van de basisschool;
   5.een schriftelijk vwo-advies van de basisschool. 

Het aanmeldingsgesprek
In een kort persoonlijk gesprek vormen wij ons een beeld van uw kind; in het gesprek staat het kind zelf centraal en laten wij hem of haar zo veel mogelijk aan het woord.  Daarnaast bespreken wij kort met u en uw kind de aangeleverde gegevens en tenslotte lichten wij aan het eind van het gesprek de procedure toe die tot een eventuele toelating op het Erasmiaans Gymnasium leidt.

De toelating
Na het aanmeldingsgesprek is uw kind niet automatisch toegelaten. De toelatings-commissie bepaalt op dinsdag 13 maart  op basis van onderstaande criteria de toelaatbaarheid van alle aangemelde leerlingen. De omvang van ons gebouw laat niet toe dat er meer dan zeven eerste klassen gevormd worden, derhalve is er plaats voor maximaal 205 nieuwe leerlingen. Indien het aantal toelaatbare leerlingen hoger is, besluit de toelatingscommissie.  

Criteria t.a.v. de toelating:
   a.Het basisschooladvies: het Erasmiaans Gymnasium vraagt vwo–advies.
   b.Het 2e toetsgegeven, voor veel basisscholen de Cito–eindtoets. De ervaring leert dat, in het algemeen, een Cito-score van 
      ongeveer 545 of hoger tot een succesvolle schoolloopbaan op het Erasmiaans leidt. Als de basisschool de Cito-toets niet
      afneemt,maar  een andere erkende en genormeerde niveautoets gebruikt (bij voorbeeld de NIO), dient de uitslag vwo–niveau
      aan te geven.
   c.Een goede motivatie, doorzettingsvermogen en een bovengemiddeld taalniveau. Hierover vormen we ons een mening op
      basis van het  gesprek, de informatie van de basisschool en de toetsgegevens.

De plaatsing 
De toelatingscommissie stelt de plaatsing van de leerlingen vast. Dit besluit wordt schriftelijk medegedeeld in een brief aan zowel de leerling als de ouders. Indien de leerling niet geplaatst wordt, wordt de reden van afwijzing schriftelijk aan de ouders medegedeeld.

Bezwaar
Indien ouders bezwaar willen maken tegen het besluit van de toelatingscommissie kunnen zij dat schriftelijk kenbaar maken bij de Bezwarencommissie toelating Erasmiaans. Deze commissie, bestaande uit onafhankelijke, externe deskundigen, toetst of de school in redelijkheid tot het genomen besluit heeft kunnen komen.

Tijdpad

18 januari 2012, 20.00 uur
Voorlichtingsavond voor ouders van toekomstige leerlingen.

4 februari 2012
Open dag van 9.00 tot 13.00 uur voor ouders en leerlingen.

17 januari t/m 2 maart 2012
Ouders kunnen hun kind aanmelden door middel van een “belangstellingsformulier”. 

5 maart 2012 
Cito uitslag bekend. 

5 maart t/m 9 maart 2012
De toelatingsgesprekken vinden plaats op school. 

13 maart 2012
De toelatingscommissie besluit over de toelating. Zo snel mogelijk daarna worden de ouders schriftelijk geïnformeerd. 

Dinsdag 12 juni 2012
Inauguratie van de nieuwe leerlingen om 15.30 uur.