Protocol Informatie Gescheiden Ouders
.jpg)
Dit protocol geeft regels en richtlijnen aan schoolleiding en personeel van het Erasmiaans Gymnasium en aan
ouders inzake het informeren van gescheiden ouders.
De opstelling van de school is neutraal. Beide ouders hebben recht op dezelfde informatie. Het initiatief voor het
maken/aanpassen van afspraken ligt bij de ouders. Hieronder valt ook het verzoek om “dubbele” informatie
(schoolgids, kopie rapport, uitnodiging ouderavonden *** enz.).
De school geeft bekendheid aan dit protocol op de volgende wijze.
In de schoolgids wordt het bestaan van het Protocol Informatie Gescheiden Ouders vermeld en wordt
aangegeven op welke wijze het protocol verkregen kan worden.
Via de website van de school is het protocol en het formulier tussentijdse wijzigingen te downloaden en zijn ook
op te vragen bij de leerlingenadministratie van de school. Eventuele opmerkingen over dit protocol of het
formulier tussentijdse wijzigingen kunnen aan de rector kenbaar gemaakt worden.
1. Informatieplicht van ouders
De ouders hebben naar de school een informatieplicht. De ouders moeten de school op de hoogte hebben
gesteld als er sprake is van een scheiding. Dit kan door het te vermelden op het aanmeldingsformulier.
Wijzigingen in de thuissituatie, in de loop van de schoolperiode van de leerling, worden door de ouder(s)
tijdig aan de school doorgegeven.
Aanmeldingsformulier
Het aanmeldingsformulier wordt zo volledig mogelijk ingevuld met de gegevens van beide ouders. De
mogelijkheid is aanwezig om een tweede adres op het aanmeldingsformulier in te vullen tegelijk met de
gegevens omtrent de bereikbaarheid (telefoon en e-mail) van de tweede ouder. De school gaat er van uit dat
alle relevante informatie door de betreffende ouder aan de ander wordt doorgegeven. Als dit niet gebeurt,
neemt de ouder die de informatie niet krijgt zelf contact op met de school om hierover aanvullende afspraken
te maken. Het aanmeldingsformulier wordt met ingang van schooljaar 2012-2013 door beide ouders
ondertekend. Naam, adres, woonplaats (NAW) en contactgegevens van beide ouders worden in Magister
ingevoerd.
Aanmeldingsgesprek (indien van toepassing)
Bij het aanmeldingsgesprek informeren de ouder(s) de school -indien nodig- over het ouderlijk gezag en -
indien relevant- over bezoekregelingen. Deze informatie wordt bewaard in het dossier van de leerling en ook
ingevoerd in het LVS van Magister.
Indien de school deze informatie niet heeft ontvangen van de ouders kan er niet gehandeld worden volgens dit
protocol.
Wijzigingen in de thuissituatie in de loop van de schoolperiode
De school wordt tijdig geïnformeerd over wijzigingen in het ouderlijk gezag en - indien relevant - over
bezoekregelingen. Op een wijzigingsformulier worden de gegevens van beide ouders ingevuld met gegevens
omtrent de bereikbaarheid van de tweede ouder. Dit formulier wordt door beide ouders ondertekend. NAW
en contactgegevens worden dan van beide ouders in Magister ingevoerd. De school gaat er van uit dat de
betreffende ouder alle relevante informatie doorgeeft aan de tweede ouder.
Indien de school deze informatie niet heeft ontvangen van de ouders kan er niet gehandeld worden volgens dit
protocol.
2. Informatieplicht van de school
De school heeft informatieplicht naar beide ouders, indien zij beiden het ouderlijk gezag over het kind hebben.
Onder informatie wordt verstaan: alle relevante zaken betreffende de leerling en de schoolorganisatie:
schoolgids, kopie van het rapport, uitnodiging ouderavonden ***), correspondentie inzake
(buiten)schoolactiviteiten, toestemmingsverklaringen voor testen enz.
***) Bij de ‘’tafeltjesavonden’’ kan echter per kind (dus niet per ouder) bij maximaal drie docenten een gesprek worden aangevraagd.
De ouders hebben allebei recht op dezelfde informatie over hun minderjarige kinderen, indien zij beiden het
ouderlijk gezag over het kind hebben.
Bij scheiden of uit elkaar gaan blijft, bij ontbindingen van een huwelijk na 1 januari 1998, het gezamenlijke
ouderlijk gezag bestaan, ook wanneer de ouder geen omgang heeft met het kind of als het kind geen omgang
met de ouder wil (artikel 251 lid 2 boek 1). Behalve als de rechter heeft besloten het gezag uitsluitend aan één
ouder te doen toekomen in het belang van het kind.
Voor 1 januari 1998 werd na ontbinding van het huwelijk één van de ouders met gezag over het kind belast en
de niet met het gezag belaste ouder benoemd (toeziend) voogd, tenzij het belang van het kind zich hiertegen
verzette.
Voor de ouder die niet met het gezag is belast gelden de artikelen 1:377b en 1:377c lid 1 en 2 van het Burgerlijk
Wetboek.
In artikel 1:377b staat dat de ouder die met het gezag is belast, de andere ouder moet informeren en benaderen
voor overleg over belangrijke aangelegenheden met betrekking tot de persoon van het kind. Artikel 1:377c lid 1
houdt in dat de school de ouder die niet met het gezag is belast, desgevraagd – dus op het verzoek deze ouder -
van informatie dient te voorzien over de persoon van het kind of diens verzorging en opvoeding. Het artikel
kent twee beperkingen. De informatie wordt niet verstrekt als de informatie niet op dezelfde wijze ook wordt
verschaft aan de ouder die wel met het gezag is belast of (artikel 1:377 lid 2) indien het belang van het kind
zich tegen het verstrekken van informatie verzet. De school moet in dit laatste geval zelf een afweging maken
over het belang van het kind. Het enkele feit dat de ouder met het gezag het verstrekken van informatie niet in
het belang van kind acht, is niet voldoende. De ouder dient dit te onderbouwen met bij voorkeur een
gerechtelijke uitspraak waarin een contactverbod of een beperking van informatieplicht is opgenomen.
Hieronder wordt omschreven hoe de school in verschillende scenario’s (a t/m f) aan deze informatieplicht
voldoet.
a. De ouders hebben allebei het ouderlijk gezag, de leerling woont bij één van de ouders
Het contact tussen ouder en school loopt via de ouder bij wie de leerling in huis woont. De school gaat er van
uit dat alle relevante informatie door de betreffende ouder aan de ander wordt doorgegeven. Als dit niet gebeurt,
neemt de ouder die de informatie niet krijgt zelf contact op met de school om hierover aanvullende afspraken
te maken.
b. De ouders hebben allebei het ouderlijk gezag, er is sprake van co-ouderschap, de leerling woont
beurtelings bij één van de ouders
De ouders maken aan de school bekend via welke ouder het contact tussen ouder en school verloopt. De
school gaat ervan uit dat alle relevante informatie door de betreffende ouder aan de ander wordt doorgegeven. Als dit
niet gebeurt, neemt de ouder die de informatie niet krijgt zelf contact op met de school om hierover andere
afspraken te maken.
c. Eén van de ouders is uit het ouderlijk gezag ontzet
In dat geval heeft de rechtbank bepaald dat het ouderlijk gezag bij één van de ouders is beëindigd. De met
het ouderlijk gezag belaste ouder heeft de verplichting om de andere ouder op de hoogte te houden. De
school is geen rekenschap verschuldigd aan de andere ouder en verstrekt derhalve ook geen informatie. De
school wordt schriftelijk op de hoogte gebracht met een afschrift van de gerechtelijke uitspraak. Hiervoor
gelden de artikelen 1:377b en 1:377c boek van het BW
d. Er is sprake van “ondertoezichtstelling”, aanwijzing van een gezinsvoogd
Indien na ondertoezichtstelling een gezinsvoogd is aangesteld, heeft de school informatieplicht aan de
gezinsvoogd. Behalve aan de gezinsvoogd stuurt de school ook informatie naar de ouder die het ouderlijk
gezag heeft behouden.
De school wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van de aanwijzing van de gezinsvoogd en krijgt de naam
van de gezinsvoogd inclusief contactgegevens schriftelijk door. Ook eventuele wijzigingen in de aanwijzing
van een gezinsvoogd worden schriftelijk aan school doorgegeven. NAW en contactgegevens van de
gezinsvoogd worden in het Leerlingvolgsysteem (LVS) van Magister ingevoerd. Na het beëindigen van de
ondertoezichtstelling worden de NAW en contactgegevens van de gezinsvoogd uit het LVS van Magister
verwijderd.
e. Het recht op informatie van één ouder is beperkt middels een rechterlijke beslissing
Indien het recht op informatie van één ouder is beperkt middels een rechterlijke beslissing, heeft de school
geen informatieplicht meer aan de ouder die dit betreft.
f. Nieuwe relaties van de ouders
De school heeft geen informatieplicht aan eventuele nieuwe relaties van de ouders. Indien een ouder wenst
dat zijn/haar nieuwe relatie aanwezig is bij de gesprekken houdt de school hier rekening mee. De school mag
geen informatie geven aan de nieuwe relatie zonder het bijzijn of zonder toestemming van de ouder van de
leerling.
g. Onvoorziene / niet genoemde situaties
Indien zich een situatie voordoet waarin niet is voorzien, beslist de rector.
3. Klachtencommissie
Indien de school de niet met het gezag belaste ouder naar zijn/haar idee te weinig informatie verschaft, kan deze
een klacht indienen bij de klachtencommissie bij het bevoegd gezag, stichting Bestuur Openbaar Onderwijs
Rotterdam.
4. Protocol Informatie Gescheiden Ouders
Dit protocol is door het Erasmiaans Gymnasium vastgesteld op 3 november 2011 en treedt terstond in werking.
P.J.L. Scharff, rector Erasmiaans Gymnasium
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
